Sekretärin in der Pflegedirektion

Im LKH Univ. Klinikum Graz werden jährlich über 80.000 Patient*innen auf mehr als 100 unterschiedlichen Stationen & Bereichen behandelt. Für die Pflege & andere Fachexpert*innen verschiedenster Berufsgruppen bedeutet das ein abwechslungsreiches und forderndes Arbeitsumfeld, gepaart mit der Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln.

Gewusst wie!

Ihre Stärken liegen sowohl im organisatorischen, als auch im administrativen Bereich? Sie wollten schon immer in einer gehobenen Vertrauensposition diskret tätig sein und einen professionellen sowie reibungslosen Arbeitsablauf sicherstellen? Dann sind SIE bei UNS genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Tätigkeiten umfassen die eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten, wie z.B.:

• Terminmanagement
• Postmanagement
• Vorbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung der Ablaufprozesse innerhalb der Pflegedirektion

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Verwaltungsassistent*in, Bürokauffrau*Bürokaufmann)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Fortgeschrittene Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Persönlich:

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Organisationsgeschick
• Loyalität und Diskretion

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

• Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
• Eine Voll- oder Teilzeitanstellung mit fairer Entlohnung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
• Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
• Informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
• Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
• Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten sowie diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
• Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Genauere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter: Das bieten wir unseren Mitarbeiter*innen!

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