Assistenz Finance & Procurement (m/w/d)

Die IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Der Schwerpunkt liegt auf missionsorientierten Studienprogrammen und projektbasierten Lernen, dabei wird sich der Entwicklung von hochinnovativer Lerntechnologien gewidmet. Für den weiteren Aufbau der Verwaltungsstrukturen der neuen digitalen Universität suchen wir Unterstützung im Finanzteam für vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten und als Unterstützung für das Procurement.

• Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten, wie der Einholung von Rechnungsfreigaben
• Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen und Mithilfe beim Zahlungsverkehr
• Abwicklung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Operative Unterstützung in der Beschaffung (Bestellabwicklung, Wareneingangsbuchung, Terminüberwachung, …)
• Inventarisierung und Überwachung der Lagerbestände
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen in den Bereichen Finance & Procurement

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil, wir wenden uns aber auch an Personen aus angrenzenden Bereichen für den Quereinstieg
• Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld arbeiten zu können mit wechselnden Prioritäten und Fristen
• Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Einzigartige Möglichkeit den Aufbau einer neuen Universität mitzuerleben
• Dynamisches und digitales Umfeld mit Start-up Charakter
• Arbeiten in einem motivierten Team mit Du-Kultur
• Kostenloser Parkplatz oder KlimaTicket (sehr gute öffentliche Anbindung)
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zu Home-Office
• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet unser Kunde ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.800, mit der Bereitschaft einer Überzahlung bei entsprechender Expertise

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