Kaufmännischer Angestellte:r - Technisches Gebäudemanagement (TZ ab 30h oder VZ)

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Stellenbeschreibung

• Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung verschiedener administrativer Sekretariatsagenden. Zudem verfassen Sie Vertragsunterlagen und erstellen wichtige Dokumente.
• Als Unterstützung stehen Sie den Techniker:innen tatkräftig zur Seite. Dabei archivieren Sie sämtliche Unterlagen elektronisch und gewährleisten eine vollständige Dokumentation.
• Buchhalterische Rückstellungen werden von Ihnen abgefragt und bei Bedarf richtiggestellt. Eigenständig führen Sie die Rechnungskontrolle für wiederkehrende Tätigkeiten durch.
• Regelmäßig aktualisieren Sie die Anlagendatenbanken (Remedy), erfassen Daten aus Anlagenstammdatenblättern und bereiten diese für den Import auf.
• Berichte erstellen Sie in verschiedenen Systemen wie Remedy, Business Objekt, Excel und Frigodata.
• Bei Problemen mit dem Remedy-System unterstützen Sie die Filial- und Zentralmitarbeiter:innen.

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