Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit - mit Schwerpunkt Koordination des Empfangsbereichs (Karenzvertretung)

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Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit - mit Schwerpunkt Koordination des Empfangsbereichs (40h - Karenzvertretung)

Kennung

TTSB-2024-000922

Organisationseinheit

Team Technik und Sicherheit

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

* Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs sowie die Koordination entsprechender Agenden
* Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
* Verfassen von Texten, wie beispielsweise Beiträge und Berichte, zur Unterstützung unserer internen und externen Kommunikation
* Koordination und Überwachung der Wiener Standorte
* Übernahme der Koordinierung und Verantwortung für die Bereiche Reisekosten, Ticketbuchungen, Verwaltung von Büromaterialien, Postabwicklung, sowie das Fuhrparkmanagement
* Organisation von Reparatur-, Wartungs-, Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten an den ÖIF-Standorten
* Organisation des Empfangs, der Poststelle sowie der Veranstaltungsräume in Wien
* Schnittstelle zu diversen Professionisten (Sicherheitsfirmen, Reinigungsfirmen, Elektriker, Installateur, etc.)
* Planung, Organisation und Überwachung von Neu- und Umbauten
* Koordination der Sicherheitstechnik
* Regelmäßige Begehung und Evaluierung der österreichweiten ÖIF-Standorte, Ansprechperson für alle technischen und baulichen Belange

Voraussetzungen

* Studienabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung
* Eine technische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil
* Idealerweise Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ergebnisorientiertes Handeln
* Fundierte betriebswirtschaftliche Kompetenz, strategisches sowie prozessorientiertes Denken
* Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete
* Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Wir bieten

* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf die Dauer der Karenz
* Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.000,- für 40h/Woche je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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