Saison 2025 - Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)

Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)

in Vollzeit – 40 Wochenstunden.

• Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung einzelner Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeiterinnen;
• Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
• Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
• Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
• Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Salzburger Festspiele;
• Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.).

• Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Grundstudium in den Bereichen Musik / Musikwissenschaft / Kulturmanagement o.Ä. sowie ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik;
• Erste Arbeitserfahrungen im Bereich Kultur- und/oder Konzertmanagement;
• Sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil);
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, Teams);
• Zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten;
• Hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen;
• Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität insbesondere im Umgang mit Künstler·innen;
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch Wochenend- und Abenddienste), Überstunden und einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August.

• Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
• Mitarbeiter·innenevents;
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
• Faires und transparentes Vergütungssystem;
• Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.