SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

• Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen
• Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und –koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
• Koordination von diversen Veranstaltungen und Workshops
• gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Post und E-Mails

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
• ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke
• sehr gute Umgangsformen
• Organisationsgeschick
• proaktive, selbstständige Arbeitsweise
• Innovationsbereitschaft und Engagement
• Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
• Teamfähigkeit
• hohe Diskretion und Verlässlichkeit
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
• Bereitschaft zur Weiterbildung, zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung erwünscht

• JobID: 7480
  Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
• positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)
• Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin:

ehestens

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