Sekretärin im Stationsbereich für die Pflege

Im LKH Univ. Klinikum Graz werden jährlich über 80.000 Patient*innen auf mehr als 100 unterschiedlichen Stationen & Bereichen behandelt. Für die Pflege & andere Fachexpert*innen verschiedenster Berufsgruppen bedeutet das ein abwechslungsreiches und forderndes Arbeitsumfeld, gepaart mit der Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln.

Präzise. Effizient. Patient*innenzentriert.

Wir suchen an unserer Universitätsklinik für Kinder- und Jugendchirurgie zur Unterstützung eine*n Sekretär*in im Stationsbereich.

Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zur Unterstützung des Pflegeteams einbringen und mit einem reibungslosen Ablauf zur Zufriedenheit unserer Patient*innen beitragen?

Dann sind SIE bei UNS genau richtig!

• Administrative Unterstützung des Pflegepersonals
• Bestellwesen, Befund- und Terminmanagement (Telefon, Fax, etc.)
• Organisation von Patient*inentransporten (Logbuch)
• Störmeldungen, Reparaturanweisungen sowie Wartung diverser Geräte (PC, Drucker, Toner)
• Führen diverser Statistiken
• Dolmetschanforderungen

Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag von 06:30 bis 11:50 Uhr

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP Bürokauffrau) bevorzugt
• Quereinsteiger*innen absolvieren unseren KAGes-Fachtest
• Sehr gute praktische Erfahrungen in den wesentlichsten Feldern der Büroorganisation
• Gute IT- und Rechtschreibkenntnisse
• Kenntnisse über persönliche und allgemeine Hygienemaßnahmen
• Grundkenntnisse in Englisch

Persönlich:

• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Eigenständigkeit und Flexibilität
• Stabilität und Ausdauer
• Interesse und Engagement
• Zielstrebigkeit und Genauigkeit
• Bereitschaft zu lebenslangem Lernen

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln (MMR)
• Varicellen (Schafblattern)
• Hepatitis B

• Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
• Wir bieten Ihnen eine Teilzeitanstellung mit fairer Entlohnung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
• Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
• Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
• Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
• Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten sowie diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
  Betriebsratsermäßigungen
• Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Genauere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter: Das bieten wir unseren Mitarbeiter*innen!

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