Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) 30-40 Stunden pro Woche

Wir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt. Sie unterstützen uns bei der effizienten Verwaltung der Immobilien und Betreuung von Eigentümern und Mieter. Sie sind freundlich, zuvorkommend und offen dann sind sie bei uns richtig!

• Sie tragen die Verantwortung für das professionelle Empfangsmanagement - Telefon, Eingangs- und Ausgangspost, E-Mail-Postfach, Gästebewirtung, Schlüsselverwaltung etc.
• Sie sind erste Ansprechperson für Eigentümer und Mieter, sowie für Partnerfirmen
• Sie unterstützen die Kollegen bei der Erstellung sowie Verwaltung von Mietverträgen und Mieteranfragen
• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungsfällen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben – diverse Bestellungen, Botengänge u.v.m

• Sie verfügen über Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung im Immobiliensektor zumindest im geringfügigen Ausmaß
• Sie können routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen
• Sie arbeiten gewissenhaft und lösungsorientiert in einem sehr engagierten Team
• Sie besitzen die Fähigkeit übertragene Aufgaben zu Ende zu denken und selbstständig zu handeln
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise aus

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team •
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Modern ausgestatteten, klimatisierten Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eine fundierte Einschulung durch einen erfahrenen Verwalter, welche den Einstieg in das vielseitige Aufgabegebiet erleichtert.
• Wiener Linien Jahreskarte
• Je nach Qualifikation und erster Berufserfahrung erwartet Dich ein Bruttomonatsgehalt ab 2.300,- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
• Teilzeitanstellung möglich

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