Mitarbeiterin Office Management

Ergotherapie Austria ist die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht zum einen im Zeichen der Berufs- und Interessensvertretung sowie der Repräsentanz des Berufsstandes in der Öffentlichkeit. Zum anderen sichern wir eine flächendeckende Versorgung der Bevölkerung mit Ergotherapie.

Besuchen Sie auch unsere Homepage: www.ergotherapie.at/organisation

Zur Unterstützung unseres Büroteams suchen wir ab Jänner 2025 eine

Mitarbeiter*in Office Management
20 - 25 Wochenstunden

Schwerpunkt:

• Buchhaltung inkl. Vorbereitung von Überweisungen im Onlinebanking
• Rechnungslegung und Mahnwesen
• Führung der Handkassa

Weite Aufgaben:

• Anlaufstelle und Bearbeitung von Mitgliederanfragen
• Teilnahme an Vorstandssitzungen und Protokollführung
• Unterstützung bei organisationsbezogenen Projekten
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen inklusive allfälliger Vor- und Nachbereitungsarbeiten

• Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büro- und Buchhaltungsbereich
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz

• abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Wir arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, geprägt von kollegialer Zusammenarbeit, in dem neue Technologien und agile Methoden für ständigen Wandel sorgen
• flexible Zeiteinteilung sowie die Möglichkeit zu Home-Office
• Jahreskarte WIEN - Wiener Linien

Vergütung:

Wir bieten einer engagierten Persönlichkeit eine attraktive, vielfältige Position mit einem Monatsbruttogehalt von 3.100, - bei Vollzeitbasis: 38,5 Wochenstunden! Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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