Sie erstellen alle für den Versand benötigten Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, Postpapiere, Zollinhaltserklärungen, Warenverkehrs-Bescheinigungen, etc.
Sie wickeln die üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften ab. Schwierige Sonder- und Problemfälle klären.
Sie verantworten die Ausfertigung der Papiere gem. Akkreditivbedingungen (z. B. Collilisten, Zertifikate) in Deutsch und gängigen Fremdsprachen. Erledigung der in Verbindung mit Akkreditiven geforderten Mitteilungen. Versenden von Papieren zur Beglaubigung an IHK / Konsulat.
Sie überwachen die Eingänge von Luft- und Seefrachtdokumenten sowie die Verteilung der internen und externen Unterlagen (Rechnungen, Collilisten, Bestellschreiben, Kundenkorrespondenz, Akkreditive).
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