Teamleiterin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Teamleiter*in

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 02.01.2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 01.01.2026

Stellen ID: 3240

Wir suchen einen*eine engagierte Teamleitung für die Abteilung Studienzulassung. Sind Sie eine Führungspersönlichkeit mit Hands On Mentalität, haben idealerweise Erfahrung mit modernen Führungsansätzen (Shared Leadership) und möchten gemeinsam mit Ihrem zukünftigem Team und der Abteilungsleitung sicherstellen, dass Studierende einen guten Start an der Universität Wien erleben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Verstärkung für unser Leitungsteam. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung in beidseitigem Einverständnis.

Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte und Studierende über Zulassungs-, Aufnahme- und Eignungsverfahren sowie Themen rund um den Studien-/ÖH-Beitrag und führt die administrativen Schritte zur Zulassung zu Studien an der Universität Wien durch.

Als Teamleiter*in verantworten Sie die Planung, Umsetzung und Evaluierung effizienter und zielgruppenorientierter Tätigkeiten rund um die Zulassung zum Studium. Gemeinsam mit dem bestehenden Leitungsteam und der Abteilungsleitung sorgen Sie dafür, dass die Abwicklung des Antrags- und Zulassungsverfahrens zu Bachelor- und Masterstudien reibungslos, effizient und effektiv verläuft. Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles leisten möchten.

• Sie führen und entwickeln ein diverses Team.
• Sie fördern die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
• Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinär.
• Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
• Sie analysieren Kennzahlen und leiten strategische Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Ablauforganisation ab.
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Zielgruppen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sie arbeiten lösungs- und ergebnisorientiert.
• Sie sind eine empathische Führungskraft und setzen Ihre Handlungskompetenz (Fach-, Methoden und Sozialkompetenz) gezielt und effektiv ein.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz.
• Sie stehen Veränderungen offen gegenüber und haben ein positives Menschenbild.
• Sie füllen Ihre Rolle als Führungskraft mit Gestaltungs- und Entscheidungskompetenz aus.
• Sie bringen gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office) mit und sind bereit, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen.
• Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen idealerweise bereits über Kenntnisse universitärer Strukturen.

Onboarding: Wir begleiten Sie individuell beim Einstieg in Ihren neuen Job. Unser umfangreiches Onboarding-Programm wird Sie begeistern.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Home-Office arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit diversem universitärem Background, in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr moderner Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2958,90 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Lebenslauf
• kurzes Motivationsschreiben (Beschreiben Sie bitte Ihren Führungsstil)
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (Studium etc.)
• Bewerben Sie sich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Ivan Muncan

ivan.muncan@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 21.11.2024