Assistenz / Office Manager (m/w/d) Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein

Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen. Durch engagierte Mitarbeiter*innen und gelebte Kund*innenorientierung kann der Erfolg stetig ausgebaut werden.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung sucht unser Kunde eine motivierte, serviceorientierte Allroundkraft, die sich für das Office verantwortlich fühlt. Als umsetzungsstarkes Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das (Management)team in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben - Sie:

• kümmern sich um die gesamte Büroorganisation (u.a. Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials, Organisation des Reinigungsdienstes) sowie um anfallende operative und administrative Themen
• übernehmen Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeitenden sowie Organisation von internen und externen Meetings
• erstellen diverse Unterlagen, Dokumente und Präsentationen und übernehmen im Zuge dessen die dazugehörige Datenverwaltung
• agieren als Kommunikationsdrehscheibe innerhalb des Teams und zur Konzernzentrale
• verantworten die Terminkoordination für die Geschäftsführung
• übernehmen in kleinem Umfang den Empfangsdienst (Telefonannahme, Besucher*innenempfang, Posteingang und -ausgang)

• Abgeschlossene, kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit
• Positiver, optimistischer, lösungsorientierter Arbeitsstil inkl. ausgeprägtem Selbstmanagement

• Langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Breitgefächertes Aufgabengebiet ab 30 Wochenstunden
• Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,- (Vollzeit) sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung