Mitarbeiter:in Administration (Sekretariat)

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine Karenzvertretungsstelle, befristet auf ein Jahr.

Ihre berufliche Zukunft

• Mitwirkung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Kfm. Direktion
• eigenständige Büroaufgaben, bspw. selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenzführung und Terminkoordination
• Organisatorische Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Sitzungen
• zentrale Anlaufstelle für themenbezogene Fragestellungen, sowohl hausintern als auch hausextern
• selbständige inhaltliche und formale Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung der Anträge Geschäftspartnerausweise und Zutrittsberechtigungen
• selbständige Vorbereitung und Prüfung von Dienstreiseanträgen/-abrechnungen
• Protokollierung der Korrespondenz mittels Dokumentenmanagementsystem
• Administration von Sicherheitswarnhinweisen betreffend Medizinprodukte

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann, HAS)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• ausgezeichnete Kommunikations-fähigkeiten
• sehr hohe Arbeitssorgfalt und Lernbereitschaft
• Organisationsgeschick und Stressresistenz
• Belastbarkeit in hektischen Situationen
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen

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