Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d).
Aufgabenbereich
Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
Organisation und Durchführung von Objektbegehungen
Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
Grundkenntnisse in MRG und WEG von Vorteil
Interesse an der Immobilienbranche
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit IGEL von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Job Perspektive
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 1. Bezirk
Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice
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