Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d).
Aufgabenbereich
Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz
Job Perspektive
Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
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