Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ref.-Nr.: 71036

Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu gestalten. Sie unterstützen die Geschäftsführung und den Vertrieb und übernehmen kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben.

Aufgabenbereich

• Sie übernehmen eigenständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Buchhaltung.
• Sie erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen und bieten Unterstützung bei der Entscheidungsfindung.
• Sie unterstützen den Vertrieb und sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Stammdaten im ERP-System.
• Sie betreuen Kundenaufträge von der Annahme bis zur Rechnungsstellung.

Gewünschte Qualifikationen

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Sachbearbeitung.
• Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen im Vertriebsbereich mit.
• Ihre Arbeitsweise ist verantwortungsbewusst und strukturiert, und Sie überzeugen durch Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Ihre Stärke liegt in ausgeprägten Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie einem exzellenten Zeit- und Selbstmanagement.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Job Perspektive

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Verantwortungsvolle Position in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Tragen Sie Ihren Beitrag zur Umgestaltung der Energiebranche bei.
• Firmenlaptop und Firmenhandy werden zur Verfügung gestellt.
• Ein hochmotiviertes, dynamisches Team in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre freut sich darauf, Sie umfassend und zielgerichtet einzuarbeiten.
• Es erwarten Sie langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Branche.