Mitarbeiterin Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung im Gruppensetting (Schwerpunkt Pflegeausbildungen)

30 Wochenstunden bis Vollzeit, ab sofort, befristet bis Ende 2025 mit Option auf Verlängerung

• Lehrgangsbegleitung für Gruppen in Implacementstiftungen: Professionelle administrative Abwicklung, Begleitung und Beratung von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pflege absolvieren
• Sachbearbeitung und administrative Aufgaben: z.B. Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (individuelle Bildungspläne) nach Vorlage
• Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
• Lehrgangsbetreuung und Case-Management
• Abhaltung von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
• Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Kommunikation, Organisation und Dokumentation
• Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartner*innen
• Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung

• Kompetenzen im serviceorientierten Kundenkontakt und der Verwaltung
• Kompetenzen in der Begleitung von Gruppen im Kontext von Arbeitsmarkt und Bildung
• Sicherheit im Halten von Vorträgen
• Freude am Beruf
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Digitale Kompetenzen bzw. die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln (Arbeit mit mehreren Datenbanken, MS-Office insbes. Excel-Listen, MS-Teams, Zoom, Outlook, Kollaborationstools etc.)
• Organisationsstärke
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Positiver Umgang mit herausfordernden und hektischen Arbeitskontexten
• Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
• Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
• Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit und Arbeitsplatz-Sharing)
• Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
• Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
• Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung

• Bereitschaft für eine agile Teamkultur
• Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
• Selbstreflexionsfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
• Offene und transparente Kommunikationskultur
• Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen

• Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
• Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Supervision und Fortbildungen
• Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
• Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
• Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.488,95 bis € 2.836,71 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.069,71 bis € 3.593,17 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

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Caritas der Erzdiözese Wien

Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at

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