Office Managerin, Team Assistentin (m/w/d)

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y-doc ist seit 1999 der führende Anbieter von Wartezimmer TV (Screens inkl. Programm) für Ärzt*innen und Gesundheitseinrichtungen, zentraler Vermarkter von Werbezeiten im Wartezimmer TV sowie offizieller Partner der Ärztekammer.

Office Manager*in, Team Assistent*in (m/w/d)

(mwd) ab sofort, 30-40 Wochenstunden

Büroallrounder*innen und Organisationstalente aufgepasst!

DU:

* verfügst über eine fundierte kaufm. Ausbildung (HAK, HASCH, od. ähnl.)
* agierst proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung
* arbeitest gerne selbständig und auch im Team
* bist verlässlich und genau
* hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* bist sicher im Umgang mit MS Office

DEIN NEUER JOB:

* allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Post, Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Büromaterial bestellen, etc.)
* Kundenbetreuung, Koordination des technischen Supports, Überwachung des Ticketing Systems
* regelmäßige Datenpflege
* vorbereitende Buchhaltung (Sammlung der Belege und Übermittlung an Steuerberater)
* Assistenz der Geschäftsleitung

UNSER ANGEBOT:

* umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
* abwechslungsreicher Aufgabenbereich
* keine Überstundenpauschale, kein All-in Vertrag
* modernes Equipment
* kleines, partnerschaftliches Team mit flacher Hierarchie
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (20m Entfernung zur Linzer Landstraße/Schillerpark mit umfangreicher Infrastruktur)
* flexible Arbeits- und Urlaubszeiteinteilung
* gesellige firmeninterne Feiern, Mitarbeiterevents
* Aus- / Weiterbildungsmöglichkeiten
* sicherer Arbeitsplatz beim anerkannten Marktführer (seit 1999)
* wir bieten ab 2.200,- brutto (auf Basis von 40 Wochenstunden und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung) mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung.

INTERESSIERT?

Dann lernen wir uns am besten kennen!

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y-doc Wartezimmer TV
Michael Richter
Bürgerstraße 6
4020 Linz
+43 732 602728-0
Web: https://www.y-doc.at

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