Projektmanager & Onboarding-Spezialist für Immobilien-Software / SaaS (m/w/d)

Unser 60-köpfiges Team zeichnet sich durch seine Kompetenz, Teamspirit, Professionalität und seine Hands-On-Mentalität aus. iDWELL gehört zu den gefragtesten PropTechs im DACH-Raum - werde Teil dieser Erfolgsstory!

Projektmanager & Onboarding-Spezialist für Immobilien-Software / SaaS (m/w/d)

Das sind wir:

iDWELL (engl. "dweller" = "der Bewohner") ist eines der führenden Softwareunternehmen für die Immobilienbranche mit Sitz in Wien. Wir entwickeln innovative und lösungsorientierte Konzepte, um Arbeitsprozesse und Kommunikationsabläufe in der Immobilienbranche zu vereinfachen und zu digitalisieren. Unser Kundenstamm umfasst mehr als 750 Immobilienverwaltungen mit über 100.000 Nutzern und einem Immobilienportfolio von 1,5 Million Wohneinheiten im gesamten DACH-Raum.

Unser mittlerweile 60-köpfiges Team zeichnet sich durch seine Kompetenz, Teamspirit, Professionalität und seine Hands-On-Mentalität aus. iDWELL gehört zu den gefragtesten PropTechs im DACH-Raum und ist auf der Suche nach ExpertInnen, die uns helfen, die Immobilienbranche nachhaltig zu verändern - werde Teil dieser Erfolgsstory!

Wir bieten dir Folgendes:

• Effizienter Bewerbungsprozess (bei KandidatInnen, die uns überzeugen, kann der Bewerbungsprozess weniger als 4 Wochen dauern!)
• Kollektivvertragliches Bruttogehalt je nach Erfahrung und Qualifikation beginnend mit 45.000,00 Brutto auf Vollzeitbasis.
• Interne Schulungen und strukturiertes Onboarding (Teilnahme an unserer Real Estate Academy)
• Verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Digital orientiertes Unternehmen mit modernen Software-Tools
• Spannende Aufgaben und das Arbeiten in einem hochqualifizierten, loyalen und motivierten Team
• Eine positive und offene Unternehmenskultur mit gegenseitigem Respekt und entsprechender Wertschätzung
• Täglicher Kontakt zu Führungspersönlichkeiten in der Immobilienwirtschaft
• Flexible Arbeitszeiten
• Snacks, Getränke und Zugang zum firmeneigenen Fitnesscenter

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst den gesamten Onboarding-Prozess unserer Neukunden und übernimmst alle organisatorischen Aufgaben bis zur fertigen Aufsetzung der Software (keine Programmierkenntnisse notwendig!)
• Du koordinierst alle Termine und kommunizierst mit allen relevanten Stakeholdern
• Du bist dafür verantwortlich, dass bis zum Schulungstermin unserer Kunden alle Unterlagen vorbereitet, die Software entsprechend den Wünschen der Kunden konfiguriert und das Datenmanagement (Aufbereitung & Einpflege der Daten) richtig ausgeführt wurde
• Dir wird ein Assistenz-Team bereitgestellt, das du koordinierst und das dich bei der Umsetzung der Aufgaben unterstützt deine Verantwortung liegt vor allem in der Koordination aller Aufgaben und im Qualitätsmanagement
• Du kennst dich perfekt mit den Konfigurationsmöglichkeiten der iDWELL-Software und mit jedem einzelnen Onboarding-Schritt aus
• Du stehst mit unserer IT-Abteilung im Austausch im Falle technisch anspruchsvoller Projekte, wie etwa Schnittstellenimplementierungen, und koordinierst die erfolgreiche Umsetzung
• Du beschäftigst dich mit der Prozessgestaltung der Onboarding-Schritte und bringst neue Ideen für eine möglichst hohe Effizienz ein

Folgende Qualifikationen zeichnen dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Studium mit Schwerpunkt Projektmanagement, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Prozessmanagement o.ä.)
• Du hast bereits erste Berufserfahrungen im Projektmanagement und kannst gut kommunizieren
• Du hast eine sehr strukturierte Arbeitsweise, du bist durchsetzungsfähig und ausdauernd (es ist dein Anspruch, dass deine Projekte auch zu Ende gebracht werden)
• Du bist ein Multi-Tasking-Talent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Ein Muss für den Job ist deine Schnelligkeit am Computer und eine gewisse IT-Affinität: Die Arbeit mit MS Office ist für dich eine Selbstverständlichkeit und du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot, Salesforce & Co.
• Du bist zuverlässig, du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bringst gerne neue Ideen ein
• Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab (100 %ige Transparenz)

Wenn uns dein Profil überzeugt, kann es sehr schnell gehen und der Prozess in etwa so aussehen:

• Du sendest uns deine Bewerbung zu (Woche 1)
• Wenn uns dein Profil überzeugt, erhältst du binnen 24 Stunden einen Anruf von uns (Woche 1)
• Wir laden dich für ein 1. online Gespräch ein (Woche 1-2)
• Wir laden dich für ein persönliches Kennenlernen vor Ort ein, wir zeigen dir deinen neuen Arbeitsplatz, wie wir arbeiten und du lernst deine potentiellen ArbeitskollegInnen gleich kennen (Woche 2)
• Wir rufen dich binnen 2-4 Tagen an, erteilen dir die Zusage und schicken dir binnen 48 Stunden deinen Arbeitsvertrag zu (Woche 3)

Mach' dir ein Bild von uns auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/idwell, auf Instagram https://www.instagram.com/idwell der auf YouTube https://www.youtube.com/@idwell.

Wir haben dein Interesse geweckt und du bist die geeignete Ergänzung für unser Team? Dann sende uns deine Bewerbung heute noch via smart bewerben

z.H. Michael Haller

Hinweis: bitte führe als Referenz #PRM10204 an

iDWELL GmbH
Margaretenstraße 70/2, Tür 7
1050 Wien
+43 1 361 99 58 45
Web: https://www.idwell.com/at