Koordinator/in für Standortmanagement

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Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

Koordinator/in für Standortmanagement (40h)

Kennung

TTSB-2024-000924

Organisationseinheit

Team Technik und Sicherheit

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

* Raummanagement von Kurs- und Besprechungsräumen, vorrangig am Standort in Atzgersdorf
* Diverse Botenwege und Transporttätigkeiten mit Dienstfahrzeug
* Sicherstellung des problemlosen Ablaufs von täglichem Betrieb - Blick auf Funktion von Sanitäranlagen, Licht, Türen, Lift, Küchen, Sauberkeit Außen- und Innenbereich haben
* Entgegennahme und Verwaltung von größeren Lieferungen
* Verwaltung von Büro- und Reinigungsmaterial inkl. halbjährliche Inventur
* Pflanzenpflege (Außen- und Innenbereich)
* Allgemeine Hausrundgänge, fallweise Alarmsetzung und Abdeckung der Standortöffnungszeiten
* Fallweise Empfangstätigkeiten (Telefonbetreuung/Telefonvermittlung, E-Mailbeantwortung, Postabwicklung, Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung inkl. Betreuung Küche)
* Durchführung von diversen Einkäufen
* Entsorgungsfahrten
* Unterstützung der Haustechnik bei kleineren Arbeiten (bspw. Möbelaufbau, Bilderrahmen aufhängen, Betreuung der elektronischen Türschlösser)
* Ansprechperson für externe Firmen (Elektriker, Installateur, Lieferanten, etc.)

Voraussetzungen

* Sie verfügen über einen Lehr- oder Maturaabschluss und haben bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit gesammelt
* Sie besitzen einen B-Führerschein
* Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
* Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit
* Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr
* Wir schätzen unser diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee/Tee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.500,- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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