Chefassistenz der Bezirkshauptfrau von Lienz

Chefassistenz der Bezirkshauptfrau von Lienz

• Bezirkshauptmannschaft Lienz; Dienstort: Lienz

• grundsätzlich Vollzeit (40 Wochenstunden)

• dauerhafte Anstellung

• ab sofort, Bewerbungsfrist: 10. November 2024

Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Freude und Sie koordinieren und organisieren gerne?

Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.

Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.

Das spricht Sie an?

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslung und ein starkes Team

• Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven

• Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten

• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)

• Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.719,00 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)

Das wartet auf Sie:

• Sie führen allgemeine Sekretariatstätigkeiten für das Büro der Bezirkshauptfrau aus.

• Sie sind erste Ansprechperson in allen der Bezirkshauptfrau betreffenden Belangen sowie für das Partnernetzwerk innerhalb und außerhalb der Landesverwaltung.

• Sie führen Telefonate und Schriftverkehr mit Systempartnerinnen und Systempartnern und Bürgerinnen und Bürgern.

• Sie koordinieren und organisieren Termine.

• Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten

Und das bringen Sie mit:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung bzw. einer vergleichbaren Ausbildung

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel)

• Selbstständiges, strukturiertes und verlässliches Arbeiten

• Kontaktfreudigkeit und gutes, kundenorientiertes Auftreten

• Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten

• Teamfähigkeit

• Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 10. November 2024 an die Abteilung Organisation und Personal senden:

• per Online-Formular
• per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at
• per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP-70-2024/395-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.

• Inhaltliche Auskünfte: Innendienstleiter Roman Mühlmann 04852/6633-6520
• Organisatorische Auskünfte: Regina Dummer 0512/508-2135