Leitung Registratur und Depotverwaltung (m/w/d)

Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich. Sowohl in seiner Ausstellungs- als auch in seiner Sammlungs- und Forschungstätigkeit denkt und handelt das mumok international. Es versteht sich als Ort der lebendigen Auseinandersetzung mit Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart.
Wir besetzen die Stelle

Leitung Registratur und Depotverwaltung (m/w/d)
(40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Management des sammlungsbezogenen Leihverkehrs und der Sammlungsverwaltung in Rücksprache mit der Abteilungsleitung
• Klärung rechtlicher, versicherungstechnischer und förderrelevanter Fragen im Rahmen des Leihverkehrs und Sammlungsmanagements
• Planung und Umsetzung von Förderansuchen, selbstständiges Lukrieren von möglichen Förderungen
• Erstellung und Verwaltung aller sammlungsbezogenen Ausschreibungen und Verträge
• Verwaltung und Pflege der Sammlungsdokumentation und Grundlagenforschung
• Mitarbeit an der digitalen Strategie des mumok
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der digitalen Sammlungen
• Budgetverantwortung für sammlungsbezogene Vorgänge und Projekte
• Personalverantwortung im Team Registratur

Voraussetzungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Sammlungsverwaltung, vorzugsweise in einem Museumsbetrieb
• Idealerweise abgeschlossenes Hochschulstudium sowie ergänzende Ausbildungen im Bereich Digitale Geisteswissenschaften, Kulturmanagement oder Projektmanagement
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kenntnis aktueller Praktiken in der Sammlungsdokumentation, Standortverwaltung und Erfahrung im Umgang mit Sammlungsdatenbanken
• Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation in Bezug auf moderne und zeitgenössische Kunstwerke für Präsentationen, Projektanträge, Förderanträge und andere gedruckte oder digitale Materialien
• Erfahrung im Vertragswesen und in der Personal- und Budgetverantwortung von Vorteil
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Laufzeit: Unbefristet
Arbeitsantritt: ehestmöglich

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt € 3.400,- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bis 25. November 2024 per mail an bewerbung@mumok.at (z. H. Danijel Woynar).