Travel & Office Responsible (m/w/d) - befristeter Vertrag

Als Travel & Office Responsible, bist du vielseitige*r Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen im Support Office und externen Besucher*innen. Du unterstützt diese in allen Bereichen und zu allen Themen des Officemanagement und des Travel- und Reisemanagement.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kolleg*innen, sowie die Planung und Koordination von Meetings und ​Events​

• Organisation & Unterstützung von Geschäftsreisen

• Sicherstellung der Informationsweitergabe, Ablage und Organisation im Support Office z.B. Bearbeitung von Rechnungen im EDIM oder der Bestellung von täglichen Verpflegungen

• Unterstützung, Service und Kommunikation zu allen Kollegen*innen im Support Office​

• Ständiger Austausch mit Abteilungen wie IT, Buchhaltung, Personalabteilung, sowie Area Teams