Teamassistenz (w/m/d) Kommunikation - GST - für 40 Wochenstunden

Teamassistenz (w/m/d) Kommunikation - GST - für 40 Wochenstunden

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist.Für unser Kommunikationsteam suchen wir ab sofort eineTeamassistenz (w/m/d) Kommunikationfür 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause

• Projekt- und Terminkoordination:
• Sie behalten die Übersicht über die laufenden Projekte im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, internen Kommunikation, Grafik, Medien und Strategie.
• Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kampagnen und Projekten.
• Sie planen interne und externe Termine, Meetings und Veranstaltungen inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenden und Protokolle).
• Betreuung von E-Mail-Postfächern und der Websites:
• Sie verwalten zentrale und projektbezogene E-Mail-Postfächer.
• Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und leiten eingehende Anfragen an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie nehmen Anfragen zur oberflächlichen Wartung der Websites entgegen, setzen diese im Content Management System (CMS) um und haben den Überblick über die Domains.
• Dokumentenmanagement und Archivierung:
• Sie pflegen und organisieren Unterlagen, Akten und elektronische Dokumente und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung.
• Administrative Assistenzaufgaben:
• Das Team verlässt sich auf Ihre Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Für Präsentationen, Berichte und Veröffentlichungen übernehmen Sie vorbereitende Arbeiten.
• Sie gestalten den Büroalltag mit und empfangen Besucher*innen.

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehrabschluss, Matura) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Büroorganisation oder Sekretariat von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Lernbereitschaft für den Umgang mit Content Management System (CMS), um oberflächliche Arbeiten auf den Websites durchzuführen
• Arbeiten in einem engagierten Team unter Zeitdruck erfordert nicht nur Teamfähigkeit, sondern auch eine Portion Stressresistenz und Flexibilität.
• Sensibilisiert im Umgang mit marginalisierten Gruppen
• Geschlechtersensibles Bewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem motivierten und kreativem Team sowie einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
• Durch Ihre Arbeit tragen Sie dazu bei, dass wir durch unser soziales und medizinisches Angebot Menschen in Wien helfen können.
• Da unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
• Sie erhalten die Möglichkeit zum stetigen Austausch mit anderen engagierten und kompetenten Kolleg*innen, sowie die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung, die es manchmal braucht.
• Sehr gute Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gleitzeit mit Möglichkeit zu Homeoffice, betriebliche Gesundheitsförderung, etc.
• Wir bieten allen Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
• Eine sehr sichere und stabile Arbeitsumgebung im Umfeld der Stadt Wien.

Die Bezahlung beträgt mindestens 3.670 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 51.380 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie finden weitere Informationen unter psd-wien.at. Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an:Michael Stadlmann, BSc PersonalmanagementMobil: +43 676/8118-539934