Travel & Office Responsible (m/w/d) - befristeter Vertrag

Das Switchboard & Traveldepartment ist das Herz des Support Office. Du bist in vielen Belangen die erste Anlaufstelle für deine Kolleg*innen bei H&M, sowie für externe Partner*innen bei unterschiedlichsten Anliegen. ​

Für eine limitierte Dauer von 12 Monaten suchen wir eine*n neue Kolleg*in, der/die das Switchboard & Traveldepartment bei administrativen Abläufen und Routinen im Support Office in Wien unterstützt.​

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kolleg*innen, sowie die Planung und Koordination von Meetings

• Organisation von internen Veranstaltungen & Events

• Organisation & Unterstützung von Geschäftsreisen

• Sicherstellung der Informationsweitergabe, Ablage und Organisation im Support Office z.B. Bearbeitung von Rechnungen im EDIM oder der Bestellung von täglichen Verpflegungen

• Unterstützung, Service und Kommunikation zu allen Kollegen*innen im Support Office​

• Ständiger Austausch mit Abteilungen wie IT, Buchhaltung, Personalabteilung, sowie Area Teams