Office Assistant (w/m/d)

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ISG Personalmanagement GmbH

Österreich

Teilzeit

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Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert.

Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen

Office Assistant (w/m/d)

Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std.

Aufgabenbereich: Im Wesentlichen tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie mithelfen, wo immer es möglich und nötig ist. Wir möchten die ersten Monate gerne Nutzen um eine entspannte Einführung in unser Unternehmen zu ermöglichen. Erste Phase: Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Teilbereiche des Unternehmens um festzustellen welche Aufgabengebiete und Fähigkeiten am effizientesten abgedeckt werden können. Beginnend mit:

Datenpflege und -ablage
Endkundenanfragen verwalten
Musterversand vorbereiten

Zweite Phase: Eigenständiges Übernehmen von Aufgabengebieten entsprechend der festgestellten Fähigkeiten und dem Interesse sich weiterzuentwickeln wie z.B.:

Monatliche Verkaufszahlen unserer Vertriebspartner anfordern und verwalten
Quartalsweise Mitarbeit beim Kundenforecast
Aktualität der Produktverpackungen überprüfen
Registrierung der Medizinprodukte gemäß MDR 2017/745
ISO 13485:2016

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PC-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe)
Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
Lernbereitschaft & Verantwortungsbewusstsein: Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
Umfangreiche Einschulung
Innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Gutes Betriebsklima, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält
Ein modernes Büro mit guter Erreichbarkeit im 23. Bezirk
Ein kompetitives Gehalt, entsprechend Ausbildung und Fähigkeiten

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Motivationsschreiben unter der Kennnummer 104.783 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.comAPPLY

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