Mitarbeiter/in im Bereich Zertifizierungen (berufundfamilie & familienfreundlichegemeinde)
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Familie & Beruf Management GmbH
1020 Wien
Unbefristet
Teilzeit
Assistenz im Bereich Zertifizierungen (berufundfamilie & familienfreundlichegemeinde)
Wien, Teilzeit 30h/Woche
Ihre Aufgaben:
* Zertifizierungsmanagement: Sie assistieren bei der Verwaltung der Zertifizierungen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen.
* Prozessadministration: Sie unterstützen ihre Kolleginnen bei der Durchführung der Zertifizierungsprozesse von der Datenerfassung bis hin zum schriftlichen Austausch.
* Kommunikation: Sie fungieren als Kontaktstelle zu den Ansprechpartnern/innen für die Zertifizierungen während des gesamten Zertifizierungsprozesses - von schriftlichen bis zu telefonischen Anfragen.
* Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, verwalten die entsprechenden Datenbankeinträge und koordinieren die Anmeldungen.
* Dokumentenkontrolle: Sie sind für die Verwaltung aller Zertifizierungsunterlagen in unserer Datenbank verantwortlich.
* Technisches und statistisches Monitoring
Das bringen Sie mit:
* Erste Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement
* Kenntnisse in der Kundenberatung und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Effizienz, Problemlösungskompetenz sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
* Ausbildung und erste Erfahrungen in Qualitäts-/Projektmanagement oder Datenbankmanagement
* Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und positivem Mindset
* Kreatives Organisationstalent mit ausgezeichnetem Prioritätenmanagement, hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Das bieten wir:
* Motiviertes und kompetentes Team
* Angenehmes Arbeitsklima, offene Unternehmenskultur
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Attraktives flexibles Arbeitszeitenmodell mit Homeoffice
* Weiterbildungen
* Teamevents
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Mindestgehalt: EUR 2.100 brutto (für 30. Std./Woche) Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 24. November 2024 via smart bewerben.
Familie und Beruf Management GmbH
Untere Donaustraße 13-15, 3. Stock
1020 Wien
Web: http://www.familieundberuf.at
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