Office Assistant (w/m/d)
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Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen
Office Assistant (w/m/d)
Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std.
Aufgabenbereich:
Im Wesentlichen tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie mithelfen, wo immer es möglich und nötig ist. Wir möchten die ersten Monate gerne Nutzen um eine entspannte Einführung in unser Unternehmen zu ermöglichen.
Erste Phase:
Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Teilbereiche des Unternehmens um festzustellen welche Aufgabengebiete und Fähigkeiten am effizientesten abgedeckt werden können. Beginnend mit:
* Datenpflege und -ablage
* Endkundenanfragen verwalten
* Musterversand vorbereiten
Zweite Phase:
Eigenständiges Übernehmen von Aufgabengebieten entsprechend der festgestellten Fähigkeiten und dem Interesse sich weiterzuentwickeln wie z.B.:
* Monatliche Verkaufszahlen unserer Vertriebspartner anfordern und verwalten
* Quartalsweise Mitarbeit beim Kundenforecast
* Aktualität der Produktverpackungen überprüfen
* Registrierung der Medizinprodukte gemäß MDR 2017/745
* ISO 13485:2016
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* PC-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe)
* Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
* Lernbereitschaft & Verantwortungsbewusstsein: Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten:
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
* Umfangreiche Einschulung
* Innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
* Gutes Betriebsklima, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält
* Ein modernes Büro mit guter Erreichbarkeit im 23. Bezirk
* Ein kompetitives Gehalt, entsprechend Ausbildung und Fähigkeiten
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Motivationsschreiben unter der Kennnummer 104.783 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.com
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