Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk! Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Büroalltag. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein dynamisches Team in einem erfolgreichen IT-Unternehmen.
Ihre Rolle als Front Office Manager:
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
- Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur
- Allgemeine Büroorganisation und -pflege
- Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben und vorbereitenden Tätigkeiten
Ihr Profil: