Assistenz der Themenfeldleitung (m/w/d)

Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.

Assistenz der Themenfeldleitung (m/w/d)

Zeitraum: ehestmöglich
Stunden: 40 Wochenstunden

Graz

Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.092,40 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „FB35-15-PA-2024-2417“ bis längstens 28.11.2024 per E-Mail an:

bewerbungen@oegk.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung der Themenfeldleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Begleitung der Themenfeld-Leitung in sämtliche Besprechungen sowie Organisation, Vorbereitung und Protokollierung
• Schnittstelle zwischen Themenfeldleitung und Büro der Fachbereichsleitung
• Ansprechperson für themenfeldübergreifende sowie fachbereichsübergreifende Anfragen
• Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Themenfeld
• Eigenständiges Planungs- und Organisationsmanagement (zB Klausuren, div. Veranstaltungen)
• Eigenständige Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen für die Themenfeld-Leitung
• Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalplanung und Personalbeschaffung

• Eigeninitiative
• Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
• Hervorragende EDV-Kenntnisse inkl. MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

• Erfahrung im Umgang mit SAP