Mitarbeiterin Administration / Verwaltung Haus Luise

Mitarbeiter*in Administration / Verwaltung Haus Luise

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams
• Support beim internen Berichtswesen, Betreuung von Spender*innen, Öffentlichkeitsarbeit und Terminkoordination
• Kassaführung, monatliche Abrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Fremdgeldverwaltung
• Erstellen des Dienstplans mit Unterstützung der Teamkoordinatorin
• Organisation von Festen, Klausuren und Einkäufen
• Begleitung und Unterstützung des Teams bei internen Prozessen (zB. Digitalisierung)
• Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung
• Instandhaltung: Beauftragung und Kommunikation mit Haustechniker, Firmen, Facility Management und Immobabteilung, Einberufung des Hausorganisationsteams
• Zivildienstkoordination
• Fallweise Hauptdienste nach Absprache

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung in der Administration; alternativ ein höherer Bildungsabschluss (z. B. Studium)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Affinität zur IT und Interesse an Digitalisierungsthemen
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Frauen und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen
• Interesse und ein gutes Gespür für die Instandhaltung von Einrichtungen (z. B. Ausstattung, Renovierungen)
• Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten zur effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit für eine produktive Zusammenarbeit
• Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
• Führerschein der Klasse A von Vorteil

• 1 Monat überschneidende intensive Einschulung/Übergabe durch den Vorgänger
• Mitarbeit in ein einem sehr kollegialen und engagierten Team+
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Eigenes Büro
• Möglichkeit einer 3-4 Tagewoche
• 3 Tage Präsenz im Haus, plus Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
• Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
• Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Fort- und Weiterbildung
• Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
• Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
• Gehalt inkl. Zulage je nach Berufserfahrung für 28 Wochenstunden € 1.966,13 bis € 2.270,19 brutto