Programm-Managerin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Programm-Manager*in

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 01.12.2024 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 30.09.2026

Stellen ID: 3231

Wenn Sie für Ihr Leben gern mehrere Projekte innerhalb eines Programms managen, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Als Programmmanager*in unterstützen Sie die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Studienservice und Lehrwesen bei der Umsetzung von mehreren Projekten, die sich mit dem Thema Studierbarkeit befassen.

Die DLE hat die Aufgabe, Prozesse für Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und für administrative Mitarbeiter*innen weiterzuentwickeln. Dabei stehen die genannten Zielgruppen im Mittelpunkt. Über den gesamten Student Life Cycle (vom Interesse zu studieren bis zum erfolgreichen Studienabschluss) greifen administrative Prozesse und Projekte ineinander, um Studierbarkeit, aktives Lernen und Studieren sowie qualitätsvolles Lehren zu unterstützen. 180 Kolleg*innen schätzen ein Arbeitsumfeld, das von einem offenen Miteinander, Diversität und dem Ziel geprägt ist, eine optimale Studien-, Lern- und Lehrumgebung an Österreichs größter Universität zu schaffen.

Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und Sie weben ein starkes Netzwerk. Sie sorgen für die Einhaltung von Zeitplänen, erstellen und monitoren Programm-, Projekt- und Zeitpläne. Sie haben immer die Zielgruppen im Blick. Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen hands-on mit modernem Programm- und Projektmanagement und Erfahrung aus großen Projekten bei der Erzielung von Erfolgen. Sie stehen in strategischen Fragen in direktem Austausch mit der Leitung der DLE und sind eng abgestimmt mit dem Rektorat.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Sie managen ein neues, zentrales Projekt zur Verbesserung der Studierbarkeit und vernetzen bereits bestehende Projekte und Initiativen. Dazu gehören:

• Festlegen von geeigneten Strategien und Zielen mit der DLE-Leitung und dem Rektorat

• Koordinieren projektübergreifender Aktivitäten (Planung und Durchführung von projektübergreifenden Maßnahmen, Steuerung der Zeit- und Projektpläne etc.)

• Vernetzen von Projektmanager*innen und Mitarbeiter*innen aus der Linie und den Projekten zur Hebung von Synergien und zur gemeinsamen Erreichung übergeordneter Ziele

• Entwickeln und Monitoren von Fristen, Budgets und Aktivitäten der einzelnen Projekte und programmweites Change-, Risiko- und Ressourcenmanagement

• Planung und Durchführung von Meetings, Workshops inkl. Dokumentation von Ergebnissen

• Identifizieren von Hindernissen in der Projektarbeit und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen

• Vorbereiten von zielgruppenorientierten Berichten für die Leitungsebene und Stakeholder

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und/oder Programmmanagement und haben große Projekte geleitet.
• Sie haben ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, mit viel Praxis im Projektmanagement.
• Sie bringen ausgezeichnete Kenntnisse für digitale Planungswerkzeuge im Projektmanagement mit.
• Hervorragende IT-Anwender*innenkenntnisse (Office, Präsentationssoftware und digitale Kommunikationstools, SAP) werden vorausgesetzt.
• Sie sind ein Kommunikationstalent, können Gruppen anleiten und moderieren und verfügen über einen Werkzeugkoffer, um Mitarbeiter*innen in der Projektarbeit zu unterstützen.
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch.
• Darüber hinaus wäre es wünschenswert, wenn Sie bereits einen Einblick in universitäre Governance gewonnen haben und/oder im tertiären Bildungsbereich in einer Leitungsfunktion oder als Projektmanager*in tätig sind/waren.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Hintergrund, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir ermöglichen Ihnen laufend, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Gehalt von EUR 3.891,1 (Regelstufe 1) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z. B. Studium etc.)
• Zertifikate über Projektmanagement-Ausbildung etc.
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Roland Steinacher

roland.steinacher@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 10.11.2024