Projektassistenz und stv. Leitung (m/w/x)

Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung und ihrer gesellschaftlichen Partizipation.

Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - JEFIRA in St. Pölten (Herzogenburgerstraße 9) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Projektassistenz und stv. Leitung (m/w/x)

• Büropräsenz (Montag – Donnerstag) zur Entgegennahme von Telefonaten, Anfragen etc. während der Bürozeiten
• Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.) sowie Kassaführung und –buchung bzw. Auszahlungen
• Datenbankverwaltung und -eingabe
• Terminkoordination
• Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
• Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
• Administrative Unterstützung der Projektleitung
• Unterstützung bei Projektabrechnung und Evaluation (Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken)
• Teilnahme an Teamsitzungen (zwei Mal im Monat)

• Kaufmännische Ausbildung
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Erfahrung im psycho-sozialen Bereich von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office vor allem Excel) und mind. B2-Niveau in Deutsch sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz)
• Eigene Migrationsbiographie von Vorteil

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
• Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt und einen wertschätzenden Umgang
• Die Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
• Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. Stv. Leitungszulage und abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3.034,- bis EUR 3.651,-.

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Diakonie Bildung bedeutet Bildung mit Kompetenz und Herz. In allen unseren evangelischen Kindergärten, Schulen und Horten in Wien und Umgebung orientieren wir uns am christlichen Menschenbild und der Freiheit und der Verantwortung jedes Menschen. Wir schätzen die Vielfalt verschiedener Lebenswelten und fördern Diversität in unseren Einrichtungen. Eine wertschätzende Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und Erziehungsberechtigten ist für uns im Alltag sehr wichtig. Uns treibt die Freude an kleinen und großen Innovationen und an zeitgemäßer Pädagogik an. Wir möchten Raum und Möglichkeit zum positiven Gestalten geben.

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