Empfangsmitarbeiter mit Back-Office-Tätigkeiten (m/w/d) befristet bis 31.12.2025

1120 Meidling

Unser Unternehmen

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Die Stelle

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam. Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und überzeugen durch ein gastfreundschaftliches Auftreten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Professioneller und freundlicher Empfang von Besucher*innen / Mitarbeiter*innen / Fremdfirmen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Anlaufstelle für diverse standortbezogene Auskünfte
• Diverse administrative- und Servicetätigkeiten (z.B. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Verwaltung von Listen, Organisation von Botenfahrten, etc.)

Anforderungen

• Solide kfm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) oder vergleichbare Ausbildung
• Gepflegtes Äußeres und professionelles Auftreten
• Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• MS-Office (Word, Teams, Outlook, Excel und Powerpoint)
• Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
• Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
• Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
• Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 38.160,22 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Kristijan Zivkovic.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.