Reception - Elsbethen
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Reception - Elsbethen
Elsbethen, Österreich, Vollzeit
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Rezeption an unserem Standort in Elsbethen (Salzburg).
Die Rezeption ist unsere Visitenkarte nach außen und die erste Anlaufstelle im Haus. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon. Des Weiteren fallen die Bearbeitung von E-Mails, der Event- und Meeting-Support, die Schildergestaltung sowie diverse Back-Office-Tätigkeiten (z. B. Verwaltung von Excel-Listen, Aufgabe und Nachverfolgung von Bestellungen) in Ihren Aufgabenbereich.
Die RollePersönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Empfang und Telefonvermittlung
In dieser Funktion übernimmst du die allgemeine Büroorganisation sowie sämtliche Aufgaben im Bereich Empfang und Telefonvermittlung.
Administration & Warehouse
Du koordinierst und unterstützt in administrativen Belangen, wickelst die gesamte Ein- und Ausgangspost ab und bist für den Büromitteleinkauf zuständig.
Hospitality
Als Receptionist bist du die erste Anlaufstelle für externe Gäste und alle MitarbeiterInnen. Mit deinem Einsatz schaffst du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einem positiven ersten Eindruck.
Site Operations
Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von zentralen Services, als Beitrag zur Gestaltung eines optimalen und sicheren Arbeitsumfeldes für unsere MitarbeiterInnen und Gäste.
ExpertiseHier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Freude im Umgang mit Menschen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Sicheres und freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
Reisebereitschaft 0-10%
Jetzt Bewerben Lust auf eine Herausforderung?Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang Sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS Office Kenntnisse Hohe Kunden- und Serviceorientierung Kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit, stressresistent, freundliches Auftreten, flexibel und teamorientiert, organisatorisches Talent, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.