Mitarbeiterin Projektentwicklung & Ausschreibungsmanagement (Wien)

ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir leisten „shared services“ für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb-gruppe.com

Um die Entwicklung mit neuen und innovativen Projekten voranzutreiben, suchen wir für unser multiprofessionelles Team der Stabsstelle Projektentwicklung und Wissensmanagement eine*n kreative*n

Mitarbeiter*in Projektentwicklung & Ausschreibungsmanagement (Wien)

Standort: Wien 1020

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden), ab sofort

• Du verantwortest als Teil unseres 9-köpfigen Projektentwicklungsteams eigenständig die Abwicklung von Projekteinreichungen unter Einhaltung von engen Deadlines
• Du bist für die Koordination und Steuerung aller beteiligten Geschäftsteilbereiche (Projektleitungen, Konzeptentwicklung, Personal, Controlling, etc.) eines Angebotsprozesses – von Projektstart bis zur endgültigen Einreichung – zuständig
• Du stellst sicher, dass unsere Angebote die inhaltlichen und formalen Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllen
• Neben der Steuerung von Projekteinreichungen bist du auch für den Entwurf und die Bearbeitung von Konzepten in unterschiedlichen Geschäftsbereichen mitverantwortlich
• Als Teil des Wissensmanagements in unserer Abteilung erweiterst du stetig unsere Vorlagen und Konzeptbausteine und administrierst die Pflege von Projekt- und Unternehmensreferenzen
• Du strebst eine kontinuierliche Verbesserung bei Vergabeprozessen an und bringst deine Ideen und Vorschläge aktiv ein

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Soziale Arbeit oder vergleichbares)
• Erfahrung in der Arbeit mit arbeitslosen Personen bzw. in arbeitsmarktpolitischen Projekten von Vorteil.
• Interesse und Kenntnisse der Strukturen und Entwicklungen am Arbeitsmarkt, den Zielen und Maßnahmen der aktiven Arbeitsmarktpolitik, sowie deren Akteur*innen wünschenswert
• Ausgeprägte Projektmanagement-Skills sowie Multitasking-Fähigkeit
• Strukturiertes Denken, hohe Genauigkeit sowie eine selbstständige und konzentrierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein mit der Fähigkeit auch unter Zeitdruck auf Deadlines
  hinzuarbeiten
• Selbstbewusstes und motiviertes Auftreten, Präsentations- und Moderationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
• Leidenschaft an der Entwicklung von neuen Konzepten und am Schreiben von Texten
• Ausgezeichneter Umgang mit Office-Programmen

• Spannendes Aufgabenfeld. Gemeinsame Ideenentwicklung und abwechslungsreiche Konzeptarbeit zur gesamten Bandbreite der Arbeitsmarktpolitik.
• Teamwork. Zusammenarbeit mit einem diversen und aufgeschlossenen Team, in dem alle ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringen können.
• Zentraler Bürostandort. Gemeinschaftsbüro mit Ausstattung für kreative Entwicklungsprozesse.
• Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Möglichkeit und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.956,17 €. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

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