Bürokaufmann/frau als Projektassistenz (W/M/D)

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Bürokaufmann/frau als Projektassistenz (w/m/d)

* Wien
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Berufserfahrung (Junior Level)
* Vollzeit
* Berufserfahrung (Senior Level)

QUICK-INFO ZUM JOB

* Abwechslungsreiche Position in der Gesundheitsbranche
* Umfangreiche Einschulung mit anschließend eigenständigem Tätigkeitsbereich
* Mitarbeit in einem jungen und kollegialen Team

IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH

* Sie sind eine wichtige Unterstützung des HCC Teams bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Veranstaltungen.
* Im Bereich unserer Academy
* übernehmen Sie proaktiv die Kommunikation mit den Teilnehmer:innen sowie die Abstimmung mit unseren Referent:innen.
* bereiten Sie Seminare eigenständig vor (Unterlagen sowie Räumlichkeiten).
* empfangen und betreuen Sie die Gäste am Tag der Veranstaltung.
* Im Bereich unserer HR-Projekte
* übernehmen Sie die Verwaltung unseres Fuhrparks.
* unterstützen Sie bei der Finalisierung von Arbeitsverträgen.
* koordinieren Sie das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen.
* Im Bereich unserer allgemeinen Office- und Projekttätigkeiten
* übernehmen Sie die Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen.
* verwalten Sie unsere Ausstattung und Lieferanten.
* verantworten Sie die Pflege unserer Kundendaten im CRM-System.
* unterstützen Sie bei Mail- und Post-Aussendungen.

DAS ZEICHNET SIE AUS

* Sie haben einen Lehrabschluss als Bürokaufmann/-frau sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sie sind IT-affin und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint).
* Sie arbeiten genau sowie vorausschauend und halten Timelines verlässlich ein.
* Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER

* Sie erwartet ein junges, kollegiales und hoch motiviertes Team.
* Sie arbeiten in einem klar abgegrenzten, eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit der Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
* Ihr neues Büro ist hell, groß, modern und öffentlich gut zu erreichen.
* Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000 bei einer Vollzeitanstellung mit Option auf Überzahlung je nach Qualifikation.

ÜBER UNS & KONTAKT

Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen.

Sie haben Fragen zu dieser Position?
Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.

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Luise Liehr
Senior Recruiting Partner
+43 (664) 4275798

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