Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
❮ zurück zur letzten Suche
Technische Universität Graz
Graz
Unbefristet
Teilzeit
Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
* Veröffentlicht: 06.11.2024
* Bewerbungsfrist: 06.12.2024
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 30-40 h/W
* Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Aufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
* Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
* Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
* Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
* Unterstützung in der Personalverwaltung
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
Profil
Aufnahmebedingungen
* Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung
Gewünschte Qualifikation
* AHS-/HAK-/HLW-Matura wünschenswert
* Erste Berufserfahrung im Büroumfeld vorteilhaft
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
* Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld
Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen als auch von Personen mit Berufserfahrung.
Wir bieten
* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
* Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
* Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
* Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
* Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
* Öffi-Zuschuss
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zugang zu den neuesten Technologien
* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
* Home-Office-Möglichkeit
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Über uns
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
Kontakt
Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie
Univ.-Prof. Dr.rer.nat. Jussi Behrndt
Petersgasse 16
8010 Graz
Technische Universität Graz
Institut für Geodäsie
Prof. Dr. Philipp Berglez (Institutsleiter)
Prof. Dr. Tobias Bolch (AG Leiter)
Steyrergasse 30 8010 Graz
Webseite des Instituts
Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.
Ähnliche Jobs
Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) Institut für Geodäsie
TU Graz - Technische Universität
Graz
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.