An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
Der Lehrstuhl für makroskopische und klinische Anatomie sucht eine/n
* Allgemeine Büro-/ Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Terminkoordination) * Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial sowie Reisekostenanträge und -abrechnung * Unterstützung bei Forschungsaufgaben, z.B. Erstellung von Drittmittelanträgen, Ansuchen von Ethikvoten, Einholung von Angeboten für Forschungsinfrastruktur * Schnitt- und Koordinationsstelle zwischen Lehrstuhl, Angehörigen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Bestattungen und Ämtern bei der Organisation der Überführung von Körperspender*innen (u.a. Abwicklung telefonischer und schriftlicher Anfragen von potentiellen Spender*innen und Angehörigen von Verstorbenen)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* SAP-Kenntnisse * Betriebswirtschaftlicher Hintergrund für die Verwaltung im Forschungs- und Drittmittelbereich, idealerweise Hochschul- oder FH-Studium * Teamorientiertes Arbeiten * Ziel-, ergebnis- und lösungsorientiertes Arbeiten * Organisationstalent und Kommunikationsstärke, Empathie * Eigenständigkeit und Belastbarkeit * Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit
Eintrittsdatum: 02.12.2024 unbefristet Beschäftigungsausmaß: 100% Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
LIFE BALANCE AND BENEFITS
Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
eine krisensichere Arbeitgeberin
umfangreiche Unternehmensrabatte
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
großzügige Urlaubsregelungen
bezahlte Mittagspause
nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
eine exzellente Ausbildung
Wir an der Med Uni Graz sind davon überzeugt, dass die Vielfalt einer Gesellschaft der Schlüssel ist, um nicht nur weiterhin eine der aufstrebendsten jungen Universitäten weltweit zu sein, sondern auch um ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir freuen uns daher unter anderem auch explizit über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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