Office Coordinator mit technischer Affinität (m/w/d)
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paper republic GmbH
Wien
Unbefristet
Teilzeit
Office Coordinator mit technischer Affinität (m/w/d)
40h/Woche, Wien
Du bist ein Organisationstalent, das ständig nach neuen Herausforderungen sucht? Du siehst dich als Profi in Sachen Planung und liebst es, proaktiv und selbstständig in einem internationalen Umfeld zu arbeiten?
Deine Aufgabenbereiche:
* Du bist die Schnittstelle zu Hausverwaltung und Facility Management und koordinierst Termine mit externen Gewerken und Anbietern für Dienstleistungen wie Sicherheit, Reinigung, IT und Benefits.
* Du unterstützt bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte.
* Du stellst sicher, dass grundlegende Einrichtungen wie Wasser, Strom, Alarme, Heizung/Kühlung und IT-Infrastruktur (z. B. Internet) gut durch externe Anbieter gewartet werden.
* Du überprüfst die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. bist für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich.
* Du unterstützt bei all unseren Präventivmaßnahmen (AUVA, Arbeitsinspektorat, Ersthelfer:innen).
* Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählt ebenso die Bestellung, Überwachung und Verwaltung der Geräte und Werkzeuge, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen (wie Laptops, Telefone, Zutrittschips, Werkzeuge und Zubehör).
* Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung.
* Du bist verantwortlich für die tägliche Verteilung der eingehenden Post.
* Deine Unterstützung in den Bereichen Kundenbereichs, Mitarbeiter:innen-Küchen und Veranstaltungsmanagement runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre).
* Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil.
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
* Zu deinen Stärken zählt ein selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten.
* Du bist motiviert, fokussiert und organisiert.
* Du hast ein starkes Bewusstsein für Details.
* Du kannst dich gut an wechselnde Anforderungen und neue Herausforderungen anpassen.
* Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
* Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein.
* Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
* Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.
Wir bieten dir:
* eine erfüllende Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das deine Kreativität schätzt
* Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten und Herausforderungen bietet
* Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
* Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
* Monatliche Happiness Events, Sommerfest, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge
* Regelmäßige kostenlose Mittag- und Abendessen sowie Kaffee/Tee und Süßigkeiten
* modernes Büro im Zentrum von Wien
* Mitarbeitervorteile; 50% Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte
* ein Gehalt von 1.950EUR für 40Stunden/Woche, mit Anpassungen basierend auf Bildung und Erfahrung
Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit warum gerade DU zu uns passt und schick uns deinen Lebenslauf sowie via smart bewerben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
paper republic GmbH, Augasse 5-7/EG/Top 1, 1090 Wien
paper republic GmbH
Anna Sorantin
HR-Managerin
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
1090 Wien
Web: https://www.paper-republic.com/
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