Legal und Compliance Operations & Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) – befristet

In der Position als L&C Operations & Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Legal & Compliance Team bei organisatorischen und administrativen bzw. paralegal Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• e-Learning im Bereich Compliance: Betreuung des E-Learning Systems inkl. Erstellung von Auswertungen.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Bearbeiten von Vollmachten und Beschlüssen
• Auswertung von Compliance-Berichten.
• Organisation und Betreuung von Meetings: insbesondere Abteilungsbesprechungen sowie Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen.
• Unterstützung des Teams bei aktuellen Themenstellungen.
• Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonmanagement, Transkription von Dokumenten (auch in englischer Sprache), Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung und elektronische Ablage.