Organisationsassistentin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in

30 Katholisch-Theologische Fakultät

Besetzung ab: 01.12.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 30.09.2025

Stellen ID: 3121

„Religion and Transformation in Contemporary Society” (RaT) ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum der Universität Wien, dessen aktuelle Laufzeit mit 31.03.2026 begrenzt ist. Unter seinem Dach vereint es Wissenschaftler*innen aus mehr als 7 Fakultäten und 14 Disziplinen (u.a. katholische, evangelische und islamische Theologie, Religionswissenschaft, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften, Kulturwissenschaften, Philosophie und Bildungswissenschaften). RaT erforscht die wechselseitige Beziehung von Religion, Religiosität und gesellschaftlichen Transformationsprozessen im gegenwärtigen globalen Kontext.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle als Organisationsassistent*in in einem kleinen Team an.

Ihr Aufgabenbereich als Organisationsassistent*in umfasst insbesondere:

• Betreuung der Homepage
• Redaktionelle Betreuung des Online-Journals "Religion and Transformation" (Schnittstelle zum Verlag, Organisation des Begutachtungsverfahrens, redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Artikeln) sowie die Betreuung anderer wissenschaftlicher Publikationen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (Arbeit mit den den von der Uni Wien verwendeten IT-Programmen)
• Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung (englischsprachiger) wissenschaftlicher Texte
• Vorbereitung von Druckvorlagen
• Mitbetreuung eines Blogs (Wordpress)

• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office-Erfahrung
• Grundlegende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS-Office, Typo 3, PDF-Erstellung, Social-Media-Kenntnisse)
• Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung im Umgang mit Programmen der Universität (z. B. u:cris)
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3)
• Von Vorteil sind Vorerfahrungen in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Erfahrung mit der redaktionellen Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen.
• Außerdem ist die Auseinandersetzung mit der bisherigen Arbeit des Forschungszentrums „Religion and Transformation“ und ein ausdrückliches Interesse für die Themen und Fragestellungen des Forschungszentrums RaT erwünscht.

Die Vertragsdauer bei Anstellung beträgt 10 Monate bis zum 30.09.2025. Sie sind Teil eines inspirierenden Teams in angenehmer Arbeitsumgebung. Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und zu vertiefen. Das Grundgehalt von EUR 2.599,20,- (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Für die 20-Stunden-Anstellung sind dies EUR 1299,60,- Brutto.

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Kurt Appel

kurt.appel@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 17.11.2024