Organisationsassistentin - Assistenz des Fakultätsmanagements

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in - Assistenz des Fakultätsmanagements

39 Fakultät für Informatik

Besetzung ab: 07.01.2025 | Stundenausmaß: 10,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 3272

Die Fakultät für Informatik ist eine stetig wachsende Organisationseinheit der Universität Wien. Das Dekanat ist die zentrale Schnittstelle dieser Organisationseinheit. Unser kleines, aber sehr dynamisches Team ist gerade auf der Suche nach einem*einer Organisationsassistent*in im Bereich Assistenz des Fakultätsmanagements. Das Stundenausmaß beträgt 10 h/Woche. Die Position ist ab 7.1.2025 zu besetzen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Sie unterstützen das Fakultätsmanagement am Dekanat der Fakultät für Informatik und führen gerne eigenständig Verwaltungsaufgaben durch. Unterstützung gibt es dabei durch die Teammitglieder des Dekanats.

• Assistenz des Fakultätsmanagements (inkl. Budget-/Personal-/Raumverwaltung)
• Kommunikative Drehscheibe für Drittmittelprojekte an der Fakultät
• Hilfe bei der Dokumentation von Drittmittelprojekten
• Beteiligung an der redaktionellen Betreuung der Website/des Intranets
• Unterstützung bei Events
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Raumbuchung, Ausgabe Schließmedien, etc.)

• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
• Gutes Gespür für Zahlen
• Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien
• Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media
• Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

• Technik-Affinität
• Erste Erfahrungen mit i3v und Bildbearbeitungstools (Adobe Photoshop, Canva)
• Verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Service- und Kund*innenorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Selbständigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Belastbarkeit

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Werner Schröttner

werner.schroettner@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 17.11.2024