Experte Projektmanagement Office (m/w/d)

Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Marken-treibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du möchtest deine Talente in einen erfolgreichen Konzern einbringen, der dir vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungs-möglichkeiten in einem sicheren, internationalen Umfeld bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

EXPERTE PROJEKTMANAGEMENT OFFICE (M/W/D)

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Als Spezialist im Projektmanagement baust Du diese Rolle und die dazugehörigen Strukturen im Unternehmen auf. In weiterer Folge koordinierst Du sämtliche Projekte im Unternehmen und stellst einen effizienten Einsatz von Ressourcen und Zeit sicher.

• Aufbau der Funktion in Zusammenarbeit mit der polnischen Konzernzentrale
• Etablierung und Weiterentwicklung eines Standards in Bezug auf Projektmanagement, Projektanforderungen, Budgetierung und dazugehörige Dokumentation gemäß Konzernvorgaben
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung von Projekten sowie der Erarbeitung von Budgets bzw. Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Abnahme des durch die Fachabteilung zu erstellenden Projektanforderungsdokuments
• Unterstützung beim Aufbau und der Verwaltung des Unternehmensprojektportfolios
• Durchführung von unternehmensübergreifenden Projekten, Koordination von verschiedenen Teams
• Planung, Überwachung von und Berichterstattung über den Projektfortschritt und die Einhaltung der Projektbudgets
• Qualitätssicherung im gesamten Projektablauf
• Lösen von Projektproblemen und Treffen von Entscheidungen mit Hilfe von Risikomanagement-Tools

• Abgeschlossenes Studium mit Spezialisierung in Projektmanagement oder IT-Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Analyse von Prozessen und Umsetzung von Richtlinien
• Kenntnisse in agilen Methoden, Frameworks sowie Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project)
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Polnisch von Vorteil
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und sich schnell an Projektveränderungen anzupassen

• Fundierte Einschulung in die Tankstellenwelt durch erfahrene Kolleg:innen
• Gestaltungsspielraum beim Neuaufbau der Rolle
• Sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energie-Konzern
• Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit an Freitagen
• Vergünstigtes Tanken & Autowäsche (Austrocard)
• Vergünstigtes Mittagessen (Gourmet)
• Abhängig von Erfahrungen und Qualifikationen liegt das Jahresbruttogehalt zwischen EUR 70.000,-- und EUR 85.000,--all in (Vollzeit)

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