IT-Manager:in Junior – Abteilung IT / Bereich Digitalisierung

Beim Österreichischen Patentamt gelangt in der Abteilung IT / Bereich Digitalisierung ab sofort der Arbeitsplatz für eine:n Junior-IT-Manager:in mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (Bewertung RIVIT - 4) zur unbefristeten Besetzung.

Dienststelle: Österreichisches Patentamt, Dresdner Straße 87, 1200 Wien

Das Österreichische Patentamt ist das nationale Kompetenzzentrum auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Wir sorgen für die qualitativ hochwertige Absicherung von Innovationen durch Erteilung von Schutzrechten für Erfindungen, Marken und Designs. Darüber hinaus erbringen wir Service- und Informationsdienstleistungen für unsere Kundinnen und Kunden aus Wirtschaft, Innovation und Forschung und liefern fachlich fundierte Expertisen zum aktuellen Forschungsstand auf allen technischen Gebieten.

In unserer international agierenden Institution kommt der IT eine Schlüsselrolle zu, um den sich wandelnden Anforderungen mit adäquaten und zukunftsorientierten Lösungen begegnen zu können. Unser IT-Team sucht zur Bewältigung dieser Aufgabe eine fachliche versierte und dynamische Verstärkung.

• Multiprojektmanagement
• Unterstützung der Gesamt-IT-Planung und der damit in Zusammenhang stehenden Ressourcen-Planung in Abstimmung mit der IT Leitung
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die laufende Priorisierung der Aufgaben der IT-Abteilung und Begleitung des IT-Management-Boards
• Business Demand Management und Requirement Engineering
• Professionelle Begleitung der Umsetzung von Software- und Infrastrukturprojekten mit unterschiedlicher Fertigungstiefe
• Betreuung sowie Weiterentwicklung des Informationssicherheitssystem nach ISO 27001, insbesondere laufende Evaluierung und Verbesserung der diesbezüglichen Richtlinien
• Überwachung des Informationssicherheitssystem hinsichtlich dessen Leistungsfähigkeit und laufendes Reporting
• Koordinierung und Überwachung der IT-internen Maßnahmen gemäß Informationssicherheits-Richtlinien
• Prüfen sicherheitsrelevanter Fragestellungen und Herbeiführen diesbezüglicher Entscheidungen

• österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Background (HTL/FH/Uni) und mindestens 1 Jahr (bei FH/Uni-Abschluss) oder 3 Jahre (bei HTL-Abschluss) einschlägige Berufserfahrung
• Engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Flexibilität, Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein, sowie Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit gekoppelt mit Begeisterung für Neues und die Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Prozessorientiertes Denken und Verständnis für integrierte, komplexe Sachverhalte, Abläufe und Zusammenhänge
• Analysefähigkeit von komplexen Problemstellungen, strukturierte Erarbeitung von Lösungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliche Erfordernisse:

• Projektmanagementkenntnisse (klassische und agile Methoden)
• Kenntnisse in strukturierter Aufgaben- und Ressourcenplanung
• Praktische Kenntnisse im Requirement und Business Demand Management
• Kenntnisse im Prozessmanagement, in der Prozessanalyse und -dokumentation
• Erfahrungen im Zusammenhang mit Informationssicherheit und Bereitschaft sich in die diesbezüglichen Normen einzuarbeiten
• IT-Anwendungskompetenz (Projektmanagementtools, IT-Prozess-, Workflow und Dokumentationstools)

Sonstige Kenntnisse, die von Vorteil wären:

• Grundkenntnisse von gängigen IT-Architekturen
• Erfahrung bei Outsourcingprojekten
• ITIL Kenntnisse

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer modernen öffentlichen Verwaltung mit einem umfassenden Spektrum an unterschiedlichsten technischen Aufgabengebieten
• Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
• Marktangepasste Bezahlung für IT-Fachkräfte durch reformiertes Besoldungsschema
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Team-Building-Aktivitäten
• Jobticket
• Essenzuschuss

Das Monatsentgelt (RIVIT 4) beträgt EUR 4.680,47 brutto (14-mal jährlich und steigt ab dem 2. Dienstjahr auf EUR 4.913,89 brutto, ab dem 5. Dienstjahr auf EUR 5.265,44 und ab dem 10. Dienstjahr auf EUR 5.616,28 (Stand 2024).

Nach Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen werden die Bewerber:innen zu einem Aufnahmegespräch eingeladen.

Bitte laden Sie folgende Unterlagen im Karriereprofil hoch:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis der abgeschlossenen IT-Ausbildung (bei Abschluss eines Studiums außerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ist ein Anerkennungsnachweis vorzulegen)
• Sonstige Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse.

Es werden nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich bzw. über die interne Jobbörse der Republik Österreich berücksichtigt.
Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, sowie Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. können leider nicht berücksichtigt werden.

Wien, am 14.10.2024
Der Präsident:
i.A. Mag. Gerald Pilz