Groups & Events Coordinator (m/w/d)

Entfalte deine Leidenschaft für Incentivereisen und Schulungsveranstaltungen in der aufregenden Welt von RINGANA!

Die SoFresh Touristik agiert exklusiv als Reisebüro und Eventagentur für RINGANA. In unserem Summit Team gestalten wir unvergessliche Erlebnisse für Mitarbeiter:innen und Partner:innen von RINGANA.
Du bist ein Organisationstalent mit Affinität zu den neuesten Trends im Tourismus, sowie immer auf der Suche nach In-Destinationen, dann bist du genau bei uns richtig.

ring(benefits)

• Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
• Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
• RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
• Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
• Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
• Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten

ring(tasks)

• Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Summit Reisen und Events auf administrativer sowie operativer Ebene von bis zu 500 Teilnehmern
• Mitarbeit an kreativen Event- und Summitkonzepten in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen
• Mitarbeit an Vertragsverhandlungen- und Abschluss mit Lieferant:innen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Betreuung des Teilnehmer Managements inkl. Second Level Support, sowie Planung und Buchung der Anreisen
• Laufende Kontrolle über das projektspezifische Budget mit stetiger Kostenoptimierung

ring(skills)

• Abgeschlossene Hochschulausbildung oder Lehre im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaftslehre, Event Management oder Ähnlichem
• 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Projekt Management Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, MS Teams, Event Management Software etc.
• Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on Mentalität
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Verständnis
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, Kenntnisse Spanisch, sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft bis zu 25% inkl. Einsätzen am Wochenende
• Führerschein B

Das Mindestmonatsgehalt für diese Position richtet sich nach dem KV für Angestellte im Reisebüro und beträgt € 33.600,00. Unsere Mitarbeiter:innen überzeugen durch ihre Persönlichkeit, ihr Talent und ihr Engagement. Daher legen wir das Bruttogehalt individuell und je nach Qualifikation und Erfahrung gemeinsam mit dir fest.

ABOUT
RINGANA

ABOUT RINGANA

Unsere Benefits

• Lunch & Ice-Cafe
• Modernes Arbeitsumfeld
• Sozial engagiert
• Entwicklungspotential
• Parkmöglichkeiten oder Öffi-Ticket
• Arbeitsmediziner*in