Office Manager Reservation (m/w/d) Assistant Office Manager

Mitten in den Alpen. Camping für Menschen, die das Besondere lieben.

Seit 50 Jahren führt Familie Morik mit viel Engagement und Aufmerksamkeit das 5-Sterne Glamping- und Campingresort in Nenzing, im Westen Österreichs - direkt an der Schweizer Grenze.

Das Resort ist der einzige Leading-Campingplatz & Glampingbetrieb in Vorarlberg und wurde bis dato jährlich als ADAC-Superplatz und ANWB-Bestcamp ausgezeichnet.

Alles ist da: der Wellnessbereich mit Hallenbad, Schwimmbad und Naturbadesee, zwei Saunawelten, zwei Restaurants - Das Garfrenga und Das Himmelwärts.

Neben dem traditionellen Garfrenga bietet das Himmelwärts das ganz besondere Ambiente - einfach nur himmlisch gut speisen. Erleben Sie alpinen Lifestyle und moderne Vorarlberger Küche im neu eröffneten Steak- und Fischrestaurant Himmelwärts. Juniorchefin und Sommelière des Hauses legt großen Wert auf eine zur Karte passenden Weinbegleitung - einfach nur Genuss pur!

Anstellungsart: Vollzeit

• Die ausgeschriebene Stelle "stellvertrende Office Manager" sowie "Reservations Manager" bietet äußerst selbständiges Entfalten

• Übernahme der Verantwortlichkeit im Front- und Back-Office bei Absenz der Office Managerin während Karenz

• Verantwortung über gesamte Reservierungen des Resorts per Telefon, E-Mail und Onlinebuchungen (Camping, Chalet, Restaurants)

• Übernahme der Kassaabrechnung und Unterstützung des täglich operativen Geschäftes (Gästekommunikation, Check-In und Check-Out, Empfehlungen ...)

• Sicherstellung eines sehr gut funktionierenden Beschwerde- und Reklamationsmanagements

• Einschulung neuer Teammember und Auszubildenden

• Wartung der EDV-Programme (Easycamp, Typo3, zukünftig PMS-Wechsel angedacht)

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung an der Rezeption
• Du überzeugst durch dein kunden- und serviceorientiertes Denken sowie dein Koordinationstalent
• Deine Offene, herzliche Art und Teamfähigkeit – dies ist für uns Nummer 1, denn unsere Arbeit soll uns glücklich machen
• Du achtest auf Details und hast immer das Wohl des Gastes im Blick
• Du pflegst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
• Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sprichst Englisch (jede weitere Sprache ist ein Bonus)
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Du bist interessiert mit uns gemeinsam die 5 *Qualität stetig zu verbessern und Neues zu entdecken
• Analytisches Denken und sehr gutes Verständnis für Zahlen
• Dein Wunsch Verantwortung zu übernehmen und ein Team zu leiten

UNSER RUNDUM-PAKET zum WOHLFÜHLEN:

• Jahresstelle oder Saisonstelle mit 5-Tagewoche und 2 fixen freie Tage pro Woche (Vollzeit)

• jeden zweiten Sonntag frei (Wunschtage nach Absprache)

• geregelte Arbeitszeiten mit Tagesjob (keine Arbeitszeiten abends)

• Bezahlung weit über Kollektivvertrag

• Gehalt je Ausbildung AB € 3.260,00 brutto VHB - individuelle angepasste Summe je Qualifikation und Einsatz

• Gemeinsamer Trinkgeldpot für Officeteam

• Extra Boni oder Zeitausgleich, sollten Überstunden anfallen - wir entlohnen äußerst fair

• Speisen sowie alkoholfreie Getränke, Tees und Kaffee inkludiert

• Logi gegen Absprache möglich

• Wertschätzendes und motivierendes Arbeitsklima in einem kleinen, freundschaftlichen Office-Team mit direktem Kontakt zu allen anderen Abteilungen

• 13. und 14. Monatsgehalt und betriebliche Mitarbeitervorsorge

• Du trägst jene Kleidung, in der du dich wohl fühlst – gemeinsam treten wir in der einheitlichen Farbe schwarz auf

• Teilnahme an Betriebsbesichtigungen, Ausflügen und Reisen

• Langfristige Perspektiven und Chancen der beruflichen Weiterbildung

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten qualifizierten MitarbeiterInnen die Möglichkeit, sich zu entwickeln und ihren Beruf selbständig auszuüben. Eine äußerst faire Entlohnung ist für uns selbstverständlich. Unser Team lebt unser Motto "Familienverwurzelt" und Teamgeist ist das oberste Credo für uns alle. GEMEINSAM sind wir die Alpencamping-Familie!

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