Office Managerin (m/w/d)

in Teilzeit (bis 30 Wochenstunden)
zur Verstärkung unseres Teams im Norden von Wien

Du fühlst Dich in einem innovativen, dynamischen Team wohl und bevorzugst flache Hierarchien? Du bist ein Organisations-
talent und ohne dich läuft das Office nicht rund?

Dann passt Du perfekt zu uns!

• Du sorgst für eine reibungslose Koordination und Organisation von Meetings und Events
• Du managst unsere Dienstreisen von A bis Z und stellst sicher, dass alles perfekt läuft
• Du erstellst ansprechende PowerPoint Präsentationen und andere wichtige Dokumente, die unsere Arbeit unterstützen
• Du führst bei Meetings Protokoll und sorgst so dafür, dass nichts vergessen wird
• Du stellst sicher, dass in unserem Büro alles rund läuft und koordinierst sämtliche Facility-Themen
• Du betreust unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich wohl fühlen
• Du kümmerst Dich um eine effiziente Büroorganisation und übernimmst verschiedene weitere organisatorische und administrative Aufgaben
• Du bringst dich in diverse Projekte ein und unterstützt das Team mit deinem Engagement

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches und professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent und die Arbeit im Team macht Dir Spaß

• Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? 2 Tage Homeoffice/Woche sind nach einer Einarbeitungsphase bei uns Standard
• Unsere Gleitzeit ermöglicht Dir eine flexible Zeiteinteilung
• Du kannst Dich bei uns sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln
• Bei uns wird es nie langweilig - ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet ist garantiert
• Du möchtest eigene Ideen einbringen? Wir freuen uns über MitarbeiterInnen, die Eigeninitiative zeigen
• Bei uns kannst Du zwischen der Wiener Linien Jahreskarte (Jobticket) oder dem Pluxee-Lebensmittelpass wählen
• Verschiedene weitere Benefits sorgen für noch mehr Wohlfühlfaktor
• Für gesellige Runden trifft man sich an unserer Kaffee- und Teebar - ganz ohne Dresscode
• Bei diversen Firmen- & Teambuilding Events kommen wir gerne zusammen
• Je nachdem wieviel Erfahrung und welche Qualifikation Du für diese Position mitbringst, bieten wir Dir ein überkollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 2.050,00 (Basis 40h/Woche) mit der Möglichkeit einer entsprechenden Überzahlung