Administrative:r Assistent:in der Leitung Beratungszentrum Beratungszentrum Betreutes Wohnen (24/07/KS)

Administrative:r Assistent:in der Leitung Beratungszentrum Beratungszentrum Betreutes Wohnen (24/07/KS)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit

• Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR

• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die Gerätewartung.
• Sie unterstützen die Führungskraft in allen bereichs- und abteilungsspezifischen Anliegen und bearbeiten schriftlich und mündlich diverse interne und externe Anfragen.
• Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen den Bereich in administrativen Belangen.
• Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches) sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse sowie Koordinationsfähigkeit und selbstständiges Mitdenken
• Kund:innenorientierung und gute mündliche aber auch schriftliche Ausdrucksweise
• Empathie, digitales Verständnis sowie Aufgabenorientierung

• Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
• Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
• Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
• Wir sind öffentlich gut erreichbar.
• Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
• Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.