Administrative:r Assistent:in Tageszentrum für Senior:innen (24/11/WPB)
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Wien
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Administrative:r Assistent:in Tageszentrum für Senior:innen (24/11/WPB)
- Heigerleinstraße 27-29, 1160 Wien
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR
Ihnen ist ein breitgefächertes Aufgabengebiet in Ihrer Tätigkeit wichtig?
Sie haben Freude am Kontakt mit älteren Menschen mit verschiedensten Krankheitsbildern?
Sie sind ein Allroundtalent und fungieren gerne als zentrale administrative Drehscheibe?
Dann lesen Sie weiter! Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Kassaführung, Rechnungsprüfung, Essensbestellungen etc.
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und deren Angehörige sowohl telefonisch als auch persönlich
- Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten in verschiedenen IT-Applikationen (Klientenverwaltungs-, Dokumentations-, Zeiterfassungssystem, Buchhaltungssystem Ramsauer&Stürmer etc.)
- Sie unterstützen die Tageszentrums-Leitung und das gesamte interdisziplinäre Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen
- Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich mit Kund:innenkontakt sammeln
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19. Wir freuen uns auf Sie! Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
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